Para agilizar la comunicación interna y de manera segura, la Universidad Autónoma del Estado de Morelos (UAEM) capacita al personal administrativo, jefes y jefas de departamento y directores y directoras de unidades académicas foráneas en el uso del nuevo sistema de correspondencia digital.
Para realizar trámites administrativos en la UAEM, se producen 35 mil oficios impresos en papel al año, tan sólo de los departamentos administrativos y áreas del Campus Norte, además algunos expedientes se deben fotocopiar, lo que duplica la cantidad de papel que se consume y representa un gasto importante de recursos.
Por esta razón, el nuevo sistema de correspondencia digital universitario busca ahorrar recursos de papelería y optimizar los procesos administrativos internos mediante el uso de las nuevas tecnologías, así como reducir y almacenar papel, la compra de tóner, entre otras acciones sustentables y responsables con el medio ambiente.
La información que se transmite por el nuevo sistema de correspondencia está protegida y centralizada en los servidores universitarios con los mecanismos de encriptación para brindar una mayor seguridad, se cuenta también con un mecanismo de “no repudio”, con el que se genera un oficio o documento que lleva un sello, una línea de caracteres y código QR disponible para escanear y verificar la autenticidad del oficio e incluso, si éste cuenta con alguna alteración.
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generación de un oficio hasta la respuesta del mismo.
